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如何找到一家靠谱的代理记账公司?

发布日期: 2020-03-11 11:04:19 浏览量: ...

如何找到一家靠谱的代理记账公司?


对于新成立的公司或规模相对较小的公司,财务部门一般会选择找代理记账公司,专业人员可以做专业工作,可以大大降低人力资源成本。为什么不?但如何找到一个好的代理客户公司是一个头疼的问题。常用的方法无非是看公路广告、接电话营销、依靠朋友推荐或直接上网搜索问杜娘。但不太好。代理账户行业可谓鱼龙混杂,规模不一,评估不确定。这就是扼杀“选秀难”者的节奏。选择一家评价好的公司并不容易。经过一段时间的合作,出现了各种各样的问题。发票扣款不报税的情况并不少见,即使在交接时账簿丢失。随着时间的推移,“不可靠”似乎已经成为会计行业的“正常”现象。

然而,随着国家对创新创业支持力度的加大,创业企业的快速成长也使得代理记账的需求与日俱增。很多代理记账公司提供的服务不能真正满足企业的需求,这让企业怨声载道。

作为天使投资人之一,创客一方面直接投资于创业企业,另一方面为创业企业创造了一整套系统、舞台和优质的企业管理服务。在与许多初创企业接触的过程中,maker了解到他们在寻找客户代理公司的过程中经历了一系列挫折。为了解决这一痛点,帮助更多的企业选择一家好的代理记账公司,创建和整理这本书,让不可靠的代理记账公司躲不掉。

1、 调查工商基本情况

企业基本工商信息可通过企业检查、天涯检查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询,重点有以下四个方面:

一。企业经营是否正常

2。经营范围是否包括“代理记账”

没有“代理记账”的代理记账公司,其经营范围不得具有代理记账资格。提供超出业务范围的业务是不合理和不安全的。

当然,没有必要强迫“代理记账”成为公司的主营业务。许多公司,特别是一些大型集团公司,还有其他主营业务。代理记账只是其中的一小部分。这些公司通常都有强大的实力和有保证的商业服务。

三。注册时间和注册资本

注册时间长、注册资本高的企业相对安全可靠。

四。股东信息

查询工商信息时,可以顺便查看股东背景。拥有法人股东的公司可能更强大。

其中,3、4相对不重要,不需要作为重要的参考点。

工商信息检查后,基本上可以对公司的经营、资质、规模有一个大致的了解。如果在工商基础信息检查中发现很多问题,如操作异常、行政处罚等,就要慎重。

2、 行业准入证书查询

代理记账公司由财务部门对从业人员的资格、办公条件和业务水平进行审批,并颁发代理记账许可证,代理记账许可证是正规财务代理记账公司资格的体现。

因此,代理记账公司必须具有《代理记账许可证》,代理记账许可证应当每年按时检查一次。

该信息可在全国企业信用信息公示系统的企业“行政许可信息”中查询。企业取得《代记账许可证》后,系统将显示许可证文号、名称、时间、许可权限和“可接受委托办理记账业务”字样的许可内容。

3、 调查业务负责人的基本情况和财务状况

一。侦查业务负责人资格

通过业务负责人的介绍了解其资质,最好通过其他渠道了解业务负责人的相关信息。

2。通过访谈效应检验企业领导的财务水平

最好有一个懂财务的朋友和会计机构的负责人谈谈,对对方的工作经验和实际操作能力做出判断。

面试时,也可以带上部分账本,看看有没有问题。

如果你没有一个懂金融的朋友陪同,你也可以在谈话中谈论公司的经营状况和你需要的服务。同时,你可以把自己的财务问题抛给对方,看对方是否能提出合理的建议,看对方是否能理解和解释清楚,即调查对方的财务沟通水平。否则,合作之后,对方经常会和对方交谈,你根本就无法理解你想知道的信息。一方面是沟通成本太高,另一方面又不利于企业的发展。

4、 调查公司办公环境

一。是否有正式办公室

为了省钱,目前很多代理账户公司选择办公环境差,甚至干脆租一套老式的住宅,办公和生活都在这里完成。这种客户代理公司很可能存在员工流动性大、管理不规范等问题。同时,一旦出现问题,连人都找不到。

2。内部办公环境是否整洁

账户代理公司必须代表许多公司提供大量的财务账户、文件和其他数据。如果数据没有及时整理归档,容易造成混乱、存储不当和数据丢失。因此,内部办公环境是否整洁是非常重要的,也是判断一个客户代理公司质量的重要指标。

三。人员规模

代理记账公司一般规模小,人员少,但至少应该有人员。

5、 审核记账工具

确认企业使用何种财务软件,会计工具是否方便。

目前,SaaS计费软件应用广泛,查询方便,保证了数据安全。相反,有很多不符合规定的代理记账公司使用盗版软件省钱。数据安全隐患大,不能及时备份。一旦病毒入侵或其他问题发生,数据将丢失。

也有一些公司或个人使用手工记账法进行兼职工作。它不仅效率低下,而且容易出错。不完整的数据也很常见。因此,无法选择使用盗版软件或手动帐户的公司/人员。

6、 检查工作流是否标准化

为规范代理记账活动,各地依据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规,制定了地方代理记账管理办法。上海还出台了《上海市代理记账管理实施办法》,促进代理记账业健康发展。代理记账公司按照本办法开展业务。

正规代理记账公司应按本办法建立相应的业务规范流程,如是否按要求签订委托合同、合同中是否有双方的权利和义务等,不得选择不按本规范经营的公司。

7、 查看已绑定的会计凭证

会计凭证的装订是企业会计水平、管理水平和业务水平的反映。

高水平、标准化企业装订的凭证,通常整齐、厚薄,封面标识清晰,签名清晰。

低水平、管理规范性差的企业装订的凭证松散、厚薄不一、标识不清、标识不清。

8、 谨防价格陷阱

很多人选择客户代理是因为“价格低”,导致投诉。毕竟专业客户代理的服务质量是有的,价格不能太低。

“低价”有两种情况,需要警惕:

一。只提供单一服务。当客户不了解财务工作内容和自身需求时,会先吸引客户,然后在提供其他服务的过程中收取费用。这时,顾客要再交一笔费用才能避免麻烦,而服务的整个过程也是被迫涨价的过程。当他们受不了的时候,他们自然会不高兴地分手。

2。这类企业提供的服务质量不高,往往会出现报错税、逃税等情况,很可能给企业造成严重损失。

因此,判断代理账户公司收费的合理性,不仅要考虑金额,而且要综合考虑、综合比较。一个好的客户代理公司会提供一些完善的服务,如日常财务咨询、财务分析、税务筹划、出具财务报告等,认真了解客户的需求,做好客户不期望的事情。这和那些“低价诱惑”不一样。

九、查阅公司网站和官方账户信息。

现在,大多数公司都有自己的官方帐户和官方帐户。他们可以提前关注自己的公众号,并查看公司的介绍。

我们也可以从其对外宣传的内容中查看服务质量和业务细节。检查信息是否实时更新也是至关重要的。实时更新信息的企业比较专业。如果长时间没有更新,应该仔细考虑。

10、 企业增值服务能力研究

如果你的企业想发展到更高的水平,在选择代理记账公司时,不仅要看现在,还要考虑代理记账公司能不能提供的增值服务,比如能不能做高科技企业的账,能不能提供业务,规划建议等在税收模式上,甚至在企业规模扩大后能否为财务人员提供外派服务。

选择一家好的客户代理公司对企业的正常经营非常重要,甚至会对企业的成长和成功起到很大的帮助作用,所以这项工作一定要慎重。

大众创业为初创企业提供以金融为中心的企业管理服务。公司的主要注册会计师为中国香港大学会计专业硕士,具有20年以上财务会计工作经验,10年以上大型企业集团财务总监和业务管理经验。所有团队成员都是经过繁重的培训和压力测试后精心挑选的财务和会计专业人员。他们为许多初创企业服务,经验丰富。

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